في إطار التحضيرات للقاء التعريفي الأول للملتقى العلمي الثالث بكلية التربية بالدلم تسعى منسقة الملتقى العلمي الثالث الأستاذة/شريفة الميموني لعقد عدة اجتماعات مع جميع اللجان المنظمة للملتقى العلمي وذلك يوم الأربعاء الموافق:5/4/1440هـ في قاعة الاجتماعات بهدف الوقوف على مهام كل لجنة وإبراز الدور الهام لها كنماذج متميزة فضلاً عن إبراز النماذج المنتجة في الأداء.
ابتدأت المنسقة الاجتماع باللجنة العلمية اولاً والتي تضم عدد من الأكاديميين المتخصصين كلٌ في مجاله لما لهذه اللجنة من دور هام وفعال في تقديم نماذج ذات جودة عالية محققة للشروط والضوابط العامة للملتقى العلمي الثالث تلا ذلك الاجتماع بلجنة التحليل الإحصائي حيث دار النقاش حول آلية التحليل الإحصائي المتبعة وأهمية استخدام نماذج قوقل توفيراً للجهد والوقت وذلك يوم الأحد الموافق :9/4/1440هـ ثم جاء اجتماع لجنة العلاقات العامة والإعلام يوم الاثنين الموافق: 10/4/1440هـ لدورها الهام في إبراز جهود المشاركين في الملتقى العلمي الثالث داخل الكلية وخارجها، يبقى بعد ذلك الاجتماع باللجنة التحفيزية التي تعد الشريان المغذي والمحفز للطالبات لشحذ هممهم للوصول للقمة بإذن الله حيث يتوقف ذلك على الوقت المناسب لأعضاء اللجنة.
