يُعد مركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز، الذي أُنشئ عام 1430هـ استناداً لقرار مجلس الوزراء رقم (139)، أحد الركائز الرئيسة في منظومة العمل الإداري والأكاديمي؛ إذ يعمل على إدارة الوثائق وفق أفضل الممارسات والمعايير الوطنية والدولية، بما يضمن حفظها وسهولة الوصول إليها.
وتركز جامعة سطام من خلال المركز على جمع الوثائق وتنظيمها وحفظها، وتقليل إنتاج الوثائق غير الضرورية، وتحسين جودتها وتنميطها، إلى جانب تطبيق المعايير الحديثة في الفهرسة والتصنيف والرقمنة وكذلك خدمة المهتمين بالوثائق من متخصصين وخبراء في هذا الشأن والمهتمين بتاريخ الجامعة من داخلها وخارجها.
كما يتولى المركز مهام علاج الوثائق، وتوفير البيانات الدقيقة للمستفيدين، ورصد التاريخ الإداري للجامعة، إضافة إلى متابعة الامتثال للأنظمة، وتهيئة بيئات حفظ آمنة تحمي الوثائق التاريخية من التلف.
ويتكون الهيكل التنظيمي للمركز من أربعة أقسام متخصصة، مع اهتمامه بتطوير كفاءة منسوبيه عبر برامج تدريبية متخصصة، بما يسهم في إعداد خطط عمل سنوية تدعم التحول الرقمي وتعزز كفاءة الأداء المؤسسي بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز.
صور الخبر
