للتطوير الأكاديمي والإداري.. كليات الأفلاج تنظم دورة " فن الخطابات والمحاضر"

ضمن برنامج "بناء" للتطوير الأكاديمي والإداري؛ نظمت كليات جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز بالأفلاج اليوم الأحد دورة تدريبية بعنوان " فن كتابة الخطابات الإدارية ومحاضر الاجتماعات" لأكثر من ٨٥ من منسوبي ومنسوبات كليات الأفلاج وذلك بحضور المشرف على كليات الجامعة بالأفلاج الدكتور مسفر بن محماس الكبيري، التي قدمها كلٌ من وكيل كلية العلوم والدراسات الإنسانية للشؤون التعليمية والأكاديمية بالأفلاج د. إبراهيم الأسمري، والمشرف على برنامج "بناء" د. حمد الهزاع، وعضو هيئة التدريس بقسم علوم الحاسب بالكلية د. مزمل موسى، كان الهدف منها تنمية المهارات الإدارية في كتابة الخطابات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماع لدى موظفي وموظفات الكليات.
حيث بدأت الدورة بكلمة ترحيبية من د. حمد الهزاع شكر فيها الحضور وتحدث عن أهداف البرنامج في الفصل الدراسي الثاني للعام الجاري.

 

تلى ذلك عرضاً تقديمياً اشتمل على عدة محاور من أهمها: تعريف المخاطبات الرسمية وسمات ومهارات كتابة الخطاب الجيد، وماهي الأمور التي يجب مراعاتها عند كتابة الخطاب الرسمي والرسالة الإدارية، وأهمية ذلك في سير العملية الأكاديمية والإدارية، وتم خلال الدورة تدريب الحضور عملياً على اكتشاف الأخطاء في العديد من الخطابات وكيفية الرد عليها.

من جهته علق المشرف على كليات الأفلاج الدكتور مسفر الكبيري على محتوى الدورة شاكراً القائمين على هذا البرنامج ومشيدا بما يقدمه من دورات وورش عمل يصب في مصلحة الكليات بشطريها (الرجالي والنسائي).
وفي القسم الثاني من الدورة تحدث الدكتور الأسمري عن مقدمة في أهداف الاجتماعات وتصنيفاتها و عن محاضر الاجتماعات وكيفية إعداد المحاضر وأهميتها في العمل المؤسسي، وأنواع محاضر الاجتماعات ومراحل كتابته، وأهمية تدوين عنوان وتاريخ ووقت ومكان عقد الاجتماع وأسماء الحضور .

وفي ختام الدورة تحدث الدكتور مزمل موسى عن أمثلة وأخطاء كتابة محاضر مجالس الأقسام وكيفية استيفاء المذكرة لكافة المعلومات التي تحتاج لها المعاملة وكافة التفاصيل الجوهرية المرتبطة بذلك.

وفي نهاية اللقاء تم فتح باب النقاش والمداخلات للحضور، حيث طرحت العديد من الأفكار والأسئلة التي ساعدت على إثراء الموضوع وزيادة الوعي الإداري لدى موظفي وموظفات كليات الأفلاج.